Что делать если потеряли важные документы

Сегодня без паспорта, диплома, справки и других необходимых  документов человеку трудно доказать иногда даже сам факт своего существования. В качестве причин потери документов крайне редко выступают форс-мажорные обстоятельства или кража.  Чаще всего утеря  документов происходит в результате небрежного обращения с ними. Что делать, если потерялись (сгорели, украли) важные документы. Как восстановить необходимые человеку  свидетельства и удостоверения.

Паспорт гражданина Украины

Самой болезненной утерей может оказаться потеря паспорта. Без него нельзя восстановить ни один другой документ.

Если паспорт потерян вследствие преступного деяния (похищение, ограбление и т.д.), лицо может подать соответствующее заявление о похищении в орган внутренних дел и получить документ о результатах его рассмотрения (копию постановления о возбуждении уголовного дела или постановления об отказе в возбуждении уголовного дела).

Лицо, потерявшее паспорт после снятия с регистрации предыдущего места жительства до оформления  регистрации нового места жительства, подает документы в территориальное подразделение по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по фактическому месту жительства или, в случае изменения места жительства в пределах административно-территориальной единицы, - по последнему месту регистрации.

В случае потери или порчи паспорта заявление подается в территориальное подразделение по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту регистрации лица.

Для оформления паспорта гражданина Украины (далее паспорт) вместо утраченного или похищенного предоставляются следующие документы:

1. Заявление. Бланк заявления выдается и оформляется в паспортном столе (ЖЭУ) по месту регистрации или в подразделении по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту регистрации. Заявление заполняется лично заявителем от руки, разборчивым почерком, с исчерпывающими ответами на все вопросы, без сокращений и аббревиатур.

2. Две фотографии размером 3,5 х 4,5 см (или три фотографии - если потерянный  паспорт выдавался другим районным отделом милиции).

3. В случае похищения паспорта подается копия постановления о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела, которое выдается органом внутренних дел по результатам рассмотрения заявления о похищении паспорта.

4. Свидетельства о рождении, браке,  расторжении брака (при наличии).

5. Квитанция об уплате государственной пошлины или оригинал документа об освобождении от уплаты государственной пошлины (соответствующее удостоверение) и его копию.

Ставка государственной пошлины за получение паспорта вместо утраченного составляет 1 необлагаемый минимум доходов граждан (17 грн 00 коп.)

Оплата пошлины осуществляется в банковских отделениях.

6. Квитанция об уплате за осуществление проверки регистрации по месту жительства / пребывания и данных паспорта (в случае необходимости)

Паспорт выдается лично заявителю в месячный срок. В исключительных случаях, при необходимости проведения дополнительной проверки по материалам дела об утере  паспорта или несвоевременного получения ответа на направленные запросы, срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на один месяц.

Временное удостоверение, подтверждающее личность гражданина Украины является документом, который выдается гражданину Украины службой по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц при условии представления им заявления об утере, похищения или порчи паспорта гражданина Украины, на основании заявления установленного образца о выдаче временного удостоверения.

За умышленное повреждение паспорта или небрежное хранение паспорта, повлекшее его утрату статьей 198 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность -  предупреждение или наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан. Размер штрафа определяется в индивидуальном порядке, учитывая обстоятельства утраты паспорта, социальный статус лица, который его потерял, а также  уровень его материального обеспечения. В отдельных случаях штраф может и не назначаться

Заграничный  паспорт

Если гражданин потерял заграничный паспорт, он должен обратиться в отдел по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц и написать соответствующее заявление. Информация о потерянном загранпаспорт вносится в центральный банк утраченных документов на следующий день после обращения гражданина. В течение месяца после написания заявления об утере документа проверяются обстоятельства этого события. Если утерян паспорт найти не удастся -  новый изготавливают на общих основаниях.

В случае потери паспорта / проездного документа  за рубежом  гражданин обязан немедленно уведомить об этом   дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины,  которые безотлагательно направляют уведомление о признании такого паспорта / проездного документа недействительным органу, который его выдал, и Администрации Госпогранслужбы. В случае потери за границей паспорта / проездного документа дополнительно представляется справка в компетентный орган государства, в котором утрачен паспорт / проездной документ.

Идентификационный  код

Согласно ст. 5 Закона Украины «О государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей», в  Государственный реестр вносится информация о лицах, которые:

-        постоянно проживают на  Украине, имеют объекты налогообложения, предусмотренные действующим законодательством, и обязаны уплачивать налоги и другие обязательные платежи;

-        не имеют постоянного места проживания на  Украине, но в соответствии с действующим законодательством обязаны уплачивать  здесь налоги.

Для получения Карточки физического лица-плательщика налогов     гражданин Украины  предъявляет паспорт или паспортный документ с необходимыми для регистрации в Государственном реестре реквизитами, а именно: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и место жительства.

Если карта утеряна, необходимо написать заявление на имя начальника инспекции с просьбой выдать новую справку.  Примерно через неделю вам  выдадут  дубликат карточки (справки) с отметкой «Дубликат». Денег за получение такого дубликата платить не нужно.

В случае возникновения изменений в регистрационных данных (смена фамилии, адреса  и т.д.) физическое лицо в течение месяца должно  сообщить о необходимости корректировки регистрационных данных о ней, подав заявление по установленной форме в орган государственной налоговой службы по месту жительства.

Удостоверения водителя 

Если были утеряны водительское удостоверение или свидетельство о регистрации технического средства, нужно оформить временные документы. Для этого сначала следует взять справку в ГАИ по месту жительства о том, что упомянутые документы не изымались у водителя за нарушение правил дорожного движения. Временное удостоверение водителя выдается сроком до трех месяцев, для изготовления нового удостоверения водитель должен сдать экзамен на теоретическое знание правил дорожного движения, и оплатить стоимость изготовления удостоверения.

При потере свидетельства о регистрации технического средства также выдается временный документ сроком на три месяца. Для изготовления дубликата свидетельства устанавливают техническое состояние транспортного средства, соответствие его номерных знаков и агрегатов, проверяют по всем базам розыска. 

Законодатель предусматривает и другой порядок восстановления водительского удостоверения в момент  кражи или стихийного бедствия, пожара, наводнения и т.п., если это подтверждено соответствующими документами. В таком случае лицо получает дубликат водительского удостоверения без сдачи экзаменов. Для получения дубликата водительского удостоверения в случае кражи или других вышеупомянутых случаях лицо должно обратиться в учреждение, которое выдает справку об установлении факта кражи, пожара и т.п. 

Для подтверждения факта кражи, водитель  должен обратиться в отдел милиции с заявлением о краже. Милиция в течение десяти дней рассматривает заявление и по просьбе заявителя выдает справку о том, что он действительно обращался с заявлением о краже водительского удостоверения.
Затем с этой справкой необходимо обратиться в  ГАИ с заявлением следующего содержания: «Прошу оформить (замену, дубликат) и выдать мне удостоверение водителя соответствующей категории». Кроме того, у заявителя должны быть документы, удостоверяющие его личность: паспорт, экзаменационная карточка, где есть отметка о получении им ранее водительского  удостоверения, и справка медицинской комиссии, которая подтверждает, что заявитель по состоянию здоровья может управлять транспортным средством соответствующей категории. 

Трудовая книжка

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При утере  трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя, последний обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующего поступлению к данному нанимателю.

Пенсионное удостоверение

В 2004 году было принято решение выдавать пенсионерам пенсионные удостоверения в виде пластиковой карточки, а не бывшей картонной. В 2007 году определили форму удостоверения, которая полностью соответствует современным требованиям по информационному содержанию документа и его защиты от подделок. Следует отметить, что пенсионные удостоверения старого образца действуют наравне с пластиковыми карточками и подлежат замене в случае потери или износа. Новые пенсионное удостоверение имеет высокую степень защиты. Бланк удостоверения имеет два чистые поля. Первое - для идентификации владельца удостоверения (фамилия, имя, отчество, вид пенсии, сведения об инвалидности и другие данные), второе - для размещения идентификационного штрих-кода владельца. Удостоверение печатают в Киеве.  После утери   удостоверения пенсионер обращается с заявлением на имя начальника, паспортом и фотографией в управление Фонда своего  района. Документ восстанавливают бесплатно. 

Платежная  карта 

Если  утеряна пластиковая  карточка, следует сразу позвонить по телефону горячей линии, который указан в правилах пользования картой, и заблокировать ваш счет. Затем нужно обратиться в отделение банка, где вы получали карту, и написать заявление об ее утери. Карточку перевыпустят с новым номером и кодом. Если же кто-то нашел карточку и желает вернуть ее владельцу - следует отнести находку в ближайшее отделение того банка, название которого указано на обороте карточки.
Сейчас пластиковые карты теряют довольно часто, преимущественно оставляя  их в банкоматах или теряя вблизи них. Нередко карточки возвращают, однако и в этом случае специалисты советуют их все равно перевыпустить - ведь карта побывала в чужих руках, что может иметь опасные последствия для ваших денег. 

Диплом о высшем образовании

В соответствии с приказом министерства образования и науки, дубликат документа выдается по письменному заявлению собственника документа, которое подается в управление образования и науки государственной администрации.

В заявлении обозначаются причины утери или повреждения документа; имя, фамилия, отчество, место жительства, наименование документа, карточка которого потеряна или повреждена, наименование учебного заведения и дата его окончания, другие сведения, которые собственник документа считает важными для выдачи дубликата.

К заявлению прилагаются: объявление  в печатных средствах массовой информации по месту проживания  собственника документа об образовании, в котором должно быть обозначено наименование документа об образовании, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением и о признании его недействительным; копия платежного документа об  оплате затрат  на изготовление дубликата документа об образовании.