Если вас отправляют в командировку

Командировки - неотъемлемая часть работы большинства из нас. Кто-то их любит, кто-то нет. И все же, несмотря на разное отношение, правила оформления командировки и права отправляющегося в рабочую поездку следует знать.

Что такое командировка

Итак,  начальник просит вас поехать в другой населенный пункт.Цель: повышение квалификации, производственная ситуация и другие поводы.Вам  выдали финансовые средства, объяснили задачу, и вы отправились в путь.
Внимание!  Это не командировка.
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебной поручения не по месту основной работы.

Командировкой такая поездка будет считаться, только если у работника есть документ, в котором указаны время отъезда и время возвращения, отметки об этом принимающей стороны, командировочное предписание и соответствующий приказ. Только в этом случае работник, выезжающий в командировку, будет защищен законом.

Основным документом, который определяет порядок направления работника в служебную командировку в пределах Украины и за границу, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59 и зарегистрированная  в Минюсте Украины 31.03.98 за № 218/2658 (в редакции приказа Минфина Украины от 10.06.99 № 146)

Как правильно посчитать количество дней

Во-первых, нужно запомнить, что все выходные и праздники, выпавшие на этот период, тоже включаются в командировку. Во-вторых, каждые сутки засчитываются фактически. То есть, даже если сотрудник улетает самолетом 10 мая в 23.55, этот день будет считаться командировочным. Точно также обстоит дело и с прибытием. Мало того, закон обязывает учитывать даже время пути до аэропорта или вокзала, если те не находятся непосредственно в черте города.

В соответствии с  Инструкцией,  срок командировки  работников определяется руководителем предприятия или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней для командировок на территории Украины и 60 - для командировки за границу.

Дела финансовые

Размеры командировочных расходов  установлены  Постановлением КМУ. На сегодняшний день для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме госслужащих, а также других лиц, которые направляются в командировку бюджетными предприятиями, учреждениями и организациями) установлены следующие предельные нормы суточных расходов (для командировок по Украине):

- в случае, если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах не включаются расходы на питание -   30  грн.;

-  в случае,  если в счета стоимости проживания в гостиницах включаются расходы на:

- одноразовое питание - 24грн.;

- двухразовое питание -   18 грн.;

- трехразовое питание -  12 грн.

Кстати, при командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки.

Помимо затрат на проезд и проживание бухгалтерия должна компенсировать:

-  расходы на оформление и получение виз, паспортов, приглашений;

- консульские, аэродромные сборы, сборы за пользование морскими каналами, платными автодорогами;

- страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

- оплату услуг по предварительной продаже проездных документов;

- деньги, потраченные на приобретение комплекта постельных принадлежностей в поезде дальнего следования.

Как оплачиваются дополнительные расходы

Оплатят ли работнику другие расходы, например поездки в такси или платный зал

ожидания? Кодекс законов о труде предусматривает  такую возможность.

Конечно, могут оплатить не только такси, но и номер люкс в гостинице, если эти расходы командировочный произвел с разрешения или с ведома работодателя. Например, если такая норма имеется в коллективном договоре или есть письменное разрешение начальника. Если разрешения не было, такие платные услуги не оплачиваются, поскольку им есть альтернатива: маршрутка  и бесплатный зал ожидания.

По возвращении из командировку работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах, командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке (наличие пометок принимающей стороны), а также документы, которые подтверждают сделанные расходы. В командировочном удостоверении делается пометка о прибытии и вносится соответствующая запись в Журнал регистрации командировочных удостоверений.

Трудовые гарантии

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он откомандирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха  по возвращении откомандированного работника, не предоставляются. Если работник отбывает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

За откомандированным работником сохраняется место работы (должность) и средняя заработная плата за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге. Средняя заработная плата за время пребывания работника в командировке сохраняется за все рабочие дни в соответствии с графиком, установленным по месту постоянной работы и исчисляется в соответствии с Порядком вычисления средней заработной платы.

Кто может отказаться

Конечно же,  беременные женщины. Закон запрещает отправлять их в командировки Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку.

Есть и другие обстоятельства, относимые к разряду семейных: воспитание ребенка одинокой матерью до достижения им возраста четырнадцати лет или воспитание ребенка-инвалида до восемнадцати лет.

При этом любые семейные обстоятельства должны быть подтверждены документами, иначе к работнику, отказавшемуся от командировки, могут быть применены дисциплинарные санкции вплоть до увольнения.

А руководителю при выборе кандидата для служебного путешествия не помешает учесть личностные особенности человека и его семейную ситуацию. Например, кто-то плохо переносит дорогу. А кто-то боится оставить дома жену с новорожденным. Так стоит ли заставлять людей силой и угрозой увольнения? Обычно в каждой организации есть достаточно сотрудников, охотно оставляющих домашний быт во имя служебной надобности. Вот таких и следует использовать для командировок к обоюдному удовольствию сторон.